| PROJECT 03 ＰＬＡＮ 更新日2．1 |
プロジェクト０３企画室ＢＢＳ 本番まであと【 】日 |
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| 大項目 | 中項目 | 詳細項目・検討項目 | 期限 |
| 目的 | メンバーの団結の強化 | ■地元の多くの人にエーコンズを知ってもらう。 ■開催地の教育委員会等の関係団体に協賛を得ることにより行政の広報を最大限に使い多くの人にビッグバンドの魅力をわかってもらう。また各種イベントにも積極的に参加し、認知度を高めたい。また今後定期的に開催することによりメンバーの練習目的をはっきりさせレベルアップを図ることを目的とする。 |
１月末 |
| 名称 | ■来年はベイシー生誕１００年となる。エーコンズではカウントベイシーの譜面が多いし長い期間練習をしてきたため得意のレパートリーと言える。この機会にベイシー楽団の魅力を演奏と解説を通じて伝えたい。 | ||
| 場所 | 扶桑文化会館 |
■扶桑文化会館はエーコンズにとってこけら落しで演奏した記念すべき場所でありながらまだ自主コンサートを行っていない。またかってここの職員であり、自主コンサートを夢見ながら若くして亡くなった前々バンマスの悲願達成の為にもここで行いたい。 ■今後は、開催する地域に所属するメンバーが実行委員の主体となって行う。 |
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| 日時 |
■利用許可申請書の受付は利用日の６ヶ月前の初日から（８月の利用は２／１から受付） ○５時から２時間程度にするか ○２時から２時間程度（前回のアンケートでは２時の希望が多かった）にするか ■日程の候補
８月は３．３１ |
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| 観客動員予定数 | ７００人 | ■客席は１階に５２０席、２階に２２６席、７４６席。 | |
| チケット料金 | 前売り１，０００ 当 日１，５００ |
■チケット販売計画書の作成 | |
| 内容 | |||
| 出演者 | ■今回は舞台にトラを使わずメンバーだけでやりたい。ＶＯＣＡＬも司会もメンバーのみでやることへの意義を見出したい。 | ||
| 構成・演奏曲目 | ■２部構成にしてそれぞれにテーマを持たせる。 | ||
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■過去の実績は大口町民会館１６曲、犬山市民会館１５曲、扶桑文化会館１４曲 過去の教訓を生かして今回は曲間のＭＣの時間を増やして体力の回復時間を設ける ■２部構成にすると曲目数も増えるが２時間で２０曲は必要か。ＰＨＰクリスマスパーティーでは１８曲用意したが足りなかった。 ■２０曲中にボーカル曲を３曲入れる ■2/1候補曲は下記の通り
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| ステージセット | ■「ＡＣＯＲＮＳ」の看板はステージとのバランスを考慮のこと。 文字をイルミネーションで飾る
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| ＰＡ |
■マルチマイクは止めて（予算＆ミキサーのさじ加減で変わってしまうため）会館の機材のみで行う。（会館と相談が必要） ①ピアノ ②ソロ（センターに１本） ③ボーカル ④ベース |
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| 照明 | |||
| ステージ服装 | |||
| 撮影 | ■準備から本番までドキュメンタリータッチで・タイトルは”プロジェクト０３” | ||
| 録音 | ■バッチリ録音してホームページにＵＰしたり記念ＣＤを作りたい。ＭＤ用意 | ||
| プログラム | 作成 | 校正の時間を充分にとる ■曲について ■メンバープロフィル ■
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| 折り込む物 |
■アンケート ①回答者に抽選で景品を渡すか |
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| チラシ |
■外国人も対象にした文章とする（別様式で作成という手もあり） ■チラシの置き場所 ①文化会館（扶桑、犬山、大口、小牧・・・） ②楽器店（大森楽器、クレッシェンド・・・・・）
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| チケット | 作成 |
■枚数 １０００枚 ■チケットには通し番号を印刷して販売委託先の枚数管理、郵送先、予約先の番号管理を行う ■コンサート終了後に販売枚数、残枚数、金額の確認を行う |
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| 販売方法 |
■郵送（代金受渡に要検討） ①振込先銀行、郵便局の口座設定 ■会館 ■楽器店、レコード店に委託 ■メンバーに割当（一人○枚程度） ■招待者（無料）の枠を設けるか、何人、リスト作成管理 |
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| スポンサー | |||
| 集客方法 | メンバー個人による集客 | ||
| 出版物への掲載 | ■行政の広報誌、尾北ホームニュース | ||
| ＮＥＴでの宣伝 | ■バンド関係のＨＰ掲示板、メール | ||
| 他のイベント参加客への周知 | ■開催１ヶ月前からの近隣の会館で行われるコンサートでの宣伝 ①前もって主催者を通じてプログラムに折込 ②出口で配布 |
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| ダイレクトメール |
■犬山市民会館でのコンサート時のアンケート協力者をファンクラブ会員として名簿を作成（現在 １７０ 名）してＤＭハガキ送付 ■メンバーにより重複して案内を出すことのないよう名簿は集中管理する。 ■会員名簿のデータにはファンの区分を設け、区分によってＤＭの内容を変える。 ①例：過去のコンサート来場者、仕事関係、バンド関係、ＯＢ、新規、学校、来場者、外国人・・ｅｔｃ ■ＤＭを見た会員がチケット希望の場合にどのような連絡方法にするか ① ハガキか電話でチケット予約受付→当日受付に予約受付者の名簿を用意して確認後に前売り金額で販売 通信費はかからないが受付での作業が多くなる ② ■チケット予約の連絡先 管理人又は扶桑文化会館（会館側と相談が必要） |
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| 音楽著作権協会への届出 | ■主催者の名義で必ず開催前に申込手続 [利用する作品が不確定の場合] (変更の可能性がある場合) 開催日の5日前までに：演奏利用申込書のみを提出 開催後5日以内に：作品が決まり次第、演奏利用明細書を提出 〒450-0002 |
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| 予算 | |||
| 当日のタイムスケジュール | ■リハーサルの有無
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| 役割 | コンサート実行委員会により計画実行を行う | 実行委員長 会場設営 集客 プログラム 受付 録音、撮影 |
１月末 |